Para poder utilizar a funcionalidade da Agenda disponível no sistema, é necessário fazer a configuração dos exames realizados na sua Clínica, quem são os profissionais que fazem os atendimentos médicos e também os horários disponíveis. Para isso, vamos acessar o menu dos Prestadores de Serviço de Medicina e Segurança.

Na primeira aba do PRESTADOR inclua os Horários de Atendimento da sua Clínica. Se a mesma fecha ao meio dia, lembre-se se lançar os intervalos, assim como no exemplo abaixo:

Na aba de PROCEDIMENTOS DO PRESTADOR vamos incluir os exames que são realizados na sua Clínica. Clique em NOVO para cadastrar um Procedimento.

Preencha os campos de acordo com as observações abaixo:

- Duração do procedimento: média de tempo de realização do exame;

- Cor do Procedimento: escolha uma cor da sua preferência para o exame (essas cores aparecerão na tela do Agendamento posteriormente);

- Exames: inclua o exame (do cadastro de exames) relacionado ao procedimento em que está cadastrando.

Para os exames laboratoriais, não é necessário cadastrar todos os procedimentos para cada exame, pois afinal, a coleta é uma só e vários exames podem ser analisados. Neste caso pode ser cadastrado um único Procedimento e nele vincular os exames laboratoriais. Segue um exemplo abaixo:

Na aba de RECURSOS DO PRESTADOR vamos incluir os profissionais que realizam os exames na Clínica. Clique em NOVO para cadastrar um Recurso.

- Descrição: nome do Profissional (Médico, Fonoaudióloga e etc.). Neste local pode colocar o nome do Profissional como por Exemplo Dr. João, bem como, pode deixar um nome mais genérico, como Médico do Trabalho.

- Usa horário personalizado: caso o recurso faça horários específicos, diferentes do horário padrão de atendimento da Clínica coloque SIM neste campo. Caso o recurso atenda nos horários padrão da Clínica, coloque NÃO no campo;

- Procedimentos habilitados: selecione quais são os procedimentos que são realizados pelo Recurso que está sendo cadastrado. Lembrando que um Recurso pode realizar mais de um procedimento.

- Horários de Atendimento: este campo estará habilitado apenas quando for selecionado a opção "SIM" no campo "Usa horário personalizado". É aqui que será inserido os horários específicos que são realizados pelo Recurso.

- Parâmetros para Sugestão dos Resultados dos Exames: neste local pode ser inserido o Prestador de Serviço, que no caso é a própria Clínica e também o Profissional relacionado ao Recurso que está sendo cadastrado. Esses dois parâmetros irão auxiliar posteriormente no preenchimento automático desses dois campos no lançamento dos exames para os funcionários.

Caso a sua Clínica possua Unidade Móvel para realização dos exames, você pode cadastrar no menu UNIDADES MÓVEIS DO PRESTADOR. Clique em NOVO para realizar o cadastro da Unidade Móvel.

- Descrição: nome de identificação da unidade móvel;

- Procedimentos habilitados: inclua os procedimentos (exames) que são realizados na unidade móvel que está sendo cadastrada.

Caso tenha interesse em conhecer melhor a funcionalidade de Agendamento de Unidade Móvel, acesse o artigo abaixo:

Essa funcionalidade, não tem relação especificamente com a Agenda. Com a configuração dos CUSTOS DOS EXAMES DO PRESTADOR, a sua Clínica poderá emitir relatórios e consultas para analisar a quantidade de exames e o valor que deve pagar para um Prestador de Serviço parceiro da Clínica.

Essa configuração normalmente não será inserida no cadastro da Clínica como Prestador e sim no cadastro dos Prestadores de Serviço parceiros da Clínica.

Caso tenha interesse em conhecer melhor a funcionalidade do controle dos Custos dos Exames do Prestador, acesse o artigo abaixo: