Para utilizar o processo de assinatura digital de documentos no sistema, é necessário que o profissional de Saúde e Segurança possua um certificado digital do tipo A1 vinculado ao seu CPF.
Primeiramente, será necessário inserir o certificado digital no cadastro dos PROFISSIONAIS DE MEDICINA E SEGURANÇA, neste caminho:
Localize o agrupamento chamado CERTIFICADO DIGITAL DO PROFISSIONAL:
Os campos a serem preenchidos serão:
Página da Assinatura: Neste campo defina em qual página deverá aparecer a assinatura. Normalmente a assinatura fica na última página, então selecione essa opção.
Posição da Assinatura: Deverá ser selecionado em qual posição da página deverá aparecer. Normalmente a assinatura sair em cima do nome do profissional, então selecione qualquer uma das opções.
Altura e Largura da Assinatura: Aqui o cliente irá informar as dimensões do carimbo (representação gráfica) da assinatura no documento em centímetros. Se for utilizada uma imagem como a digitalização de uma assinatura física por exemplo deverá ser considerada as dimensões da imagem original. DICA: Preencha "2" na altura e "4" na largura.
Arquivo do Certificado: Como o sistema aceita apenas o certificado A1, deve ser informado o arquivo correspondente ao Certificado (Ex.: Certificado.pfx).
Senha do Certificado: Inserir a senha (chave privada) do certificado informado.
Usuário: Para que o procedimento de Coleta das Assinaturas seja possível, deverá ser informado o Usuário do Madu que corresponde ao Profissional cujo certificado digital está sendo configurado. Se o Profissional não possuí um usuário correspondente cadastrado no sistema deverá associar com o usuário do Madu que será utilizado para realizar a assinatura por este profissional, um mesmo usuário poderá ser associado a mais de um Profissional.
Solicitar a Autenticação do Certificado: Para que o profissional não precise preencher a senha em todos os documentos que for assinar, pode ser escolhida a opção "a cada 4 ou 8 horas", ou seja, depois de preencher a senha pela primeira vez no dia, ela ficará salva no sistema de acordo com o tempo escolhido, não sendo necessário preencher a senha novamente a cada documento assinado.
Validade: Será preenchido automaticamente de acordo com a validade do certificado digital inserido.
Imagem do certificado: O cliente poderá utilizar uma imagem para representar o "carimbo" da sua assinatura nos documentos, como por exemplo a digitalização da sua assinatura física. Se não for informada nenhuma imagem, o documento será assinado com os dados de identificação do certificado digital.
Caso tenha ficado alguma dúvida sobre as configurações do certificado digital no cadastro dos profissionais de medicina e segurança, gravamos um vídeo com todos os detalhes para te auxiliar:
E como será realizada a assinatura digital nos documentos???
Sempre que for gerado qualquer documento legal no sistema, seja um PGR, LTCAT, PCMSO, ASO e etc, haverá um campo chamado ASSINAR DOCUMENTO:
Após clicar no ícone ASSINAR DOCUMENTO, o sistema irá abrir uma nova tela com todos os Profissionais que possuem certificado digital configurado no seu cadastro. Selecione o profissional que irá assinar o documento e clique em "Coletar Assinaturas".
O Madu irá iniciar o processo de coleta de assinaturas primeiramente verificando se o usuário que disparou a coleta está associado a algum dos profissionais selecionados, se sim irá solicitar a senha (chave privada) do certificado do Profissional para que o mesmo seja assinado digitalmente.
Para os demais profissionais envolvidos, o Madu irá coletar as respectivas assinaturas através do envio de uma Tarefa para cada Profissional, quando estes adentrarem ao sistema serão notificados da demanda da sua assinatura.
Ao assinar o documento digitalmente, o Madu irá gerar o arquivo PDF referente ao documento gerado pelo sistema e o enviará a um serviço especializado em assinatura digital com carimbo do tempo em conjunto com os dados do certificado digital referente ao profissional que está assinando o documento. Este serviço irá retornar para o usuário um novo arquivo PDF ao qual foram inseridos os elementos criptográficos da assinatura digital.
Se deu tudo certo a assinatura do Profissional, o sistema irá apresentar a seguinte mensagem:
Após isso, o sistema vai gerar o arquivo de PDF com a assinatura digital:
A validação da assinatura pode ser conferida no "Painel de Assinaturas" disponível no arquivo de PDF, conforme imagem abaixo:
Todos os documentos assinados digitalmente ficarão salvos no menu DOCUMENTOS ASSINADOS:
Sendo possível realizar o Download a qualquer momento:
No vídeo abaixo tem o passo a passo de como realizar o processo de assinatura digital nos documentos legais:
É muito importante que fique claro que a assinatura digital é válida somente para o documento no formato eletrônico (PDF), a partir do momento que o documento for impresso, a assinatura digital perde sua validade.
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Até a próxima!