O Madu permite que você faça a inserção de um Cronograma de Ações para o PGR. Para fazer essa inclusão siga conforme abaixo:
Clique em Novo, preencha os campos Empresa, Estabelecimento e Início da Validade que deseja criar um novo cronograma:
Em seguida, clique em Novo e insira as ações que você deseja que apareçam no Cronograma.
As ações podem ser acompanhadas pela aba ACOMPANHAMENTO. Neste local é possível incluir a situação de uma ação, se está A Fazer, Cancelada, Concluída ou Em Andamento, bem como fazer a inclusão das datas de início e término da ação e também o campo de Aferição de Resultados para descrever o andamento ou conclusão da ação:
Ainda é possível anexar arquivos (imagens, arquivos de PDF e etc.) para evidenciar a conclusão ou andamento das ações, no campo ARQUIVADOS ANEXADOS:
Logo abaixo, no agrupamento chamado REFERENTE A é possível vincular uma ação a um risco de diversas Unidades de Trabalho ao mesmo tempo.
Por exemplo:
É necessário vincular a ação número 1 ao risco Ruído que está presente em todas as Unidades de Trabalho da Empresa.
Clique em "Outras Ações" > "Associar a Outras Unidades de Trabalho que Compartilham o Mesmo Risco Neste PGR".
Após isso, o sistema vai abrir uma nova tela com os riscos vinculados a Empresa, selecione o risco que deseja vincular a ação e automaticamente o sistema fará o vínculo dessa ação ao risco selecionado para todas as Unidades de Trabalho.
Neste exemplo prático, foi selecionado o risco de Ruído e este risco estava presente em 3 Unidades de Trabalho, dessa forma o sistema automaticamente fará o vínculo da ação para o risco de Ruído das 3 Unidades:
Como cadastrar opções de "Prioridade"
Para cadastrar opções de Prioridade para inserir nas suas ações, você deve acessar o menu, conforme abaixo:
Clique em Novo, insira um código de cadastro e após informe a descrição da prioridade que deseja cadastrar.
Neste exemplo abaixo, cadastrei três tipos de prioridades:
- Baixa
- Média
- Alta
Mas você pode cadastrar quantos desejar.
Veja como ficará o cronograma de ações no PGR:
Impressão do Cronograma de Ações do PGR
O Cronograma de Ações do PGR é incluído automaticamente nas últimas páginas da impressão do PGR.
No entanto, também é possível emitir o cronograma separadamente do programa. Veja como realizar essa impressão de forma simples:
Acesse o menu RELATÓRIOS:
Selecione o relatório chamado Cronograma de Ações do PGR e após clique em Visualizar:
Informe os dados de Empresa, Estabelecimento e Início de Validade do Cronograma:
Pronto! Dessa forma o sistema irá emitir o relatório apenas do Cronograma de Ações do PGR.
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Até mais!