Neste menu, é possível realizar a admissão de novos funcionários, solicitar agendamentos de exames demissionais, retorno ao trabalho e mudança de risco ocupacional, além de editar o cadastro do funcionário e registrar afastamentos.
Acesse o menu Funcionários:
Abaixo, será apresentado o passo a passo de cada uma das funcionalidades disponíveis no menu Funcionários.
Admissão
Em Admissão, é possível cadastrar um novo funcionário e realizar o agendamento do exame admissional:
Preencha os dados pessoais e contratuais do funcionário. Os campos de preenchimento obrigatório dos Dados da Pessoa são:
CPF
Data de Nascimento
Sexo
Nome Completo
Os demais dados como endereço, e-mail e telefone são de preenchimento opcional.
Os campos de preenchimento obrigatório dos Dados do Contrato são:
Estabelecimento
Data de Admissão
Posto de Trabalho
Função
Lembrando que os postos de trabalho e funções que aparecem no Portal do Cliente, são os mesmos vinculados ao PCMSO da empresa.
Agora vamos para os Dados do Agendamento. Os campos de preenchimento obrigatório são:
Prestador de Serviço
Data do Agendamento
Horário do Agendamento
Logo abaixo o sistema irá trazer os exames necessários do agendamento admissional:
Clique em SALVAR para finalizar o processo.
Dessa forma, o agendamento será direcionado diretamente para a Agenda da Clínica.
Consulta de Funcionários
Em Consulta de Funcionários, é possível visualizar a relação de funcionários da Empresa, bem como realizar edição do cadastro de funcionários, os agendamentos de retorno ao trabalho, mudança de risco ocupacional e demissional, bem como lançar atestados médicos e afastamentos.
Nesta tela, é possível baixar uma lista em Excel com a relação de funcionários da empresa:
Também é possível buscar um funcionário pelo Nome:
No ícone chamado AÇÕES é onde será possível selecionar as funcionalidades disponíveis neste menu:
No ícone de Criar Atestado Médico é o local onde será possível registrar um atestado médico para um funcionário.
As informações do atestado podem ser lançados em períodos de dias ou horas, bem como é possível informar o CID e até anexar o arquivo do atestado.
O Criar Afastamento/Ausência segue a mesma lógica dos atestados médicos, porém é para lançar os afastamentos dos funcionários, ou seja, os afastamentos posterior a 15 dias.
Informe a data de início e término do afastamento (lembrando que caso não tenha a informação do término, pode deixar o campo em branco) e você pode também anexar qualquer arquivo referente a esse afastamento.
No ícone indicado abaixo é onde é realizada a edição do cadastro do funcionário:
Caso seja alterado ou incluída alguma informação no cadastro do funcionário, lembre-se de clicar em SALVAR:
Os dados pessoas e contratuais alterados e/ou incluídos, serão atualizados automaticamente no sistema da Clínica de Medicina Ocupacional.
Para realizar um agendamento de mudança de risco ocupacional (mudança de estabelecimento, posto e/ou função), clique no ícone abaixo:
Para realizar um agendamento de retorno ao trabalho, clique no ícone abaixo:
E para realizar um agendamento demissional, clique no ícone abaixo:
Afastamentos/Ausências
Esta funcionalidade permite visualizar os afastamentos lançados para os funcionários, sejam eles relacionados ou não ao trabalho, facilitando o controle e a gestão dessas informações.
Acesse o ícone de Afastamentos/Ausências:
Nesta tela será possível visualizar os funcionários com registros de afastamentos, sejam eles já finalizados ou ainda em aberto.
Qualquer dúvida, entre em contato com o seu Prestador de Serviço! 😉