Dentre as diversas funcionalidades do Madu, o faturamento certamente é uma das principais. Esse é um tema fundamental para qualquer clínica e é um dos diferenciais do Madu.
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Veja como é fácil fazer o faturamento de sua clínica.
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O Madu traz a possibilidade de agrupar os itens de faturamento. Claro que isso não é obrigatório mas caso você possua muitos itens, isso pode te auxiliar. Veja como fazer:

No menu inicial acesse o ícone Grupos de Itens de Faturamento conforme abaixo:

Clique em Novo, preencha os campos solicitados e clique em Salvar e Novo. Após ter cadastrado os grupos necessários, clique em Salvar e Fechar.
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Agora precisamos fazer o cadastro dos itens que compõem o faturamento da clínica. 

Nesse momento você fará a inclusão dos exames que deverão ser cobrados de um cliente. Insira todos os itens que você presta de serviço para seus clientes. Ex.: Exames, PPPs, Mensalidades, PGR, PCMSO, LTCAT, acompanhamento de perícias, treinamentos e etc.

No menu inicial acesse o ícone Itens de Faturamento conforme abaixo:

Clique em Novo para criar um item de faturamento.

No campo Descrição insira o nome do item que deseja cadastrar. Caso tenha criado grupos de itens selecione o desejado. No campo Tipo de Faturamento existem algumas opções. Vamos falar sobre elas:

1- Por unidade: selecione este caso quando queira faturar itens por unidade, ou seja, por quantidade. Ex.: Todos os tipos de exames, PPP.

2- Recorrente por número de funcionários: selecione caso queira faturar pelo número de funcionários da empresa. Ex. cobrar R$ X por funcionário. Se tiver 40 funcionários = R$ 40X. 

OBS: Neste este item, tem a configuração "Faturar os Rescindidos no Período". Essa configuração permitirá definir se a Clínica quer que seja incluído no faturamento, os funcionários das empresas que forem rescindidos no período de cobrança.

Vamos lá, como vai funcionar essa configuração:
A opção SIM será utilizada quando a Clínica quiser que os funcionários demitidos no período também sejam incluídos no faturamento.
A opção NÃO será utilizada quando a Clínica não quiser que os funcionários demitidos no período sejam incluídos no faturamento.

​3- Recorrente por valor fixo: selecione caso queira faturar por um valor fixo (mensalidade fixa) por empresa, independente do número de funcionários.

4- Valor avulso: selecione caso queira faturar um item avulso. É um item extraordinário, usado eventualmente, anualmente por exemplo.

No campo Unidade de Faturamento existem duas opões. São elas:

No campo Faturar realizados por existem duas opções. São elas:

Acredito que você tenha uma imagem como essa:

Clique em Novo para incluir os exames faturados por esse item. 

Ao terminar lembre-se de clicar em Salvar.
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Agora que concluímos a inclusão de um Item de Faturamento, você deve ter ficado com uma tela como a nossa:

Lembre-se de clicar em Salvar e Fechar para guardar todas as informações.

​Sei que o artigo está longo... mas ele é fundamental para entendermos como a parte financeira funciona. Vamos continuar!
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Após termos cadastrados os Grupos de Itens de Faturamento e os Itens de Faturamento precisamos cadastrar as Regras de Faturamento. Para isso, siga o caminho conforme abaixo:

Nessa nova tela você deve fazer a configuração das regras para o faturamento. Preencha o campo Regra de acordo com sua necessidade. Em seguida, no campo Dia do Mês informe o dia do mês que deseja iniciar o faturamento. No campo Opções de Vencimento, você tem duas opções, conforme abaixo:

- Calcular a partir do Dia do Faturamento: Essa opção você vai escolher para definir a quantidade de dias para vencimento a contar a partir do dia que você definiu no campo "Dia do mês para Faturamento". Logo a direita terá a opção para você inserir o número de dias.

- Dia do Mês seguinte ao Faturamento: Essa opção é para definir um dia específico de vencimento do mês seguinte ao Faturamento.

Em seguida clique em Salvar e Fechar.

O Madu permite que você tenha mais de uma regra cadastrada. Caso isso ocorra, lembre-se de escolher a que melhor se adapta às suas necessidades. Ao terminar, você deve ter ficado com uma tela como a nossa:

Agora que já cadastramos as regras de faturamento, precisamos cadastrar a Tabela de Preços. Para isso, siga o caminho conforme abaixo:

Clique em Novo, e na aba Geral preencha os campos conforme abaixo:
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No campo Descrição, informe o nome da tabela. No campo Revisão Atual, informe a data da versão desta tabela. No item Lista de Preços, clique em Novo para iniciar o cadastro dos itens.

Preencha o nome do item ou clique na lupa para buscar o nome do item. Preencha o campo Valor Unitário e clique em Salvar.  

Ao terminar este cadastro você deve ter ficado com uma tela como a nossa:

Na aba Revisões você pode fazer a revisão de uma tabela de preços existente. Essa opção é interessante pois fazendo uma revisão você não perde uma tabela de preços antiga, apenas inclui um novo item ou reajuste e passa a aplicar essa nova tabela sem perder o histórico. Veja abaixo que nosso caso, já temos três revisões cadastradas.
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Para incluir um item, reajustar a tabela parcial ou totalmente selecione a tabela que deseja alterar e clique em Novo. Preencha o campo Data de Revisão com a data de início da nova tabela. Em seguida, você terá as seguintes opções:

Pronto! 

Concluímos mais um artigo e você deve estar ansioso para conhecer mais sobre tudo que o Madu pode fazer por você!
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Continue acessando nossos artigos e conheça cada vez mais o Madu!

Até mais!